金融业尤其是银行以其信息安全为第一考量,有许多类型的文件其资讯安全度也不一样,既要保证机密文件的安全性,又不能对用户限制太多以影响工作的效率,同时还要兼顾绿色办公,节能环保。
励天办公的打印安全解决方案中,可对打印的设备、时间、内容敏感字等作出规则限制,但凡有打印作业触及规则的,系统会自动判定打印作业的最终去向。如果有涉及机密安全不得外流的文件,将会拒绝打印或提交送审,从而保证资讯的高度安全;而一些不重要的内部文件,可以强制双面打印或将彩色改为黑白输出,以利于绿色环保。